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Como aprender atalhos de teclado do MS Office enquanto trabalha em documentos

 A maioria de nós, cujo trabalho envolve o uso de um computador por longas horas, tende a usar o pacote MS Office de uma forma ou de outra, seja Word, Excel, PowerPoint ou Outlook. Você concorda que, embora trabalhemos com as tarefas do MS Office, também é importante manter um certo grau de eficiência.


De acordo com minha experiência, a “eficiência” cresce com o aumento no uso de atalhos de teclado e redução na dependência de cliques do mouse. Embora a maioria de nós use algumas teclas de atalho básicas e bem conhecidas , ainda não temos conhecimento de seu real potencial.


É aí que o Key Rocket pode ser muito útil. Key Rocket é um aplicativo que mantém um enorme repositório de teclas de atalho e combinações junto com suas respectivas ações para o MS Office. Você pode navegar e aprender novos conjuntos em seu tempo livre. Mais importante, ele o ajuda a aprender, notificando-o com dicas e atalhos enquanto você está realmente trabalhando . Certo, então você aprende no trabalho.


Deixe-nos ver mais.


USANDO O KEY ROCKET PARA APRENDER OS ATALHOS DO TECLADO

Depois de instalar a ferramenta, você não verá nada de concreto acontecendo. O ícone da ferramenta continua a sentar-se silenciosamente na bandeja do sistema. Assim que a instalação for concluída, uma tela pop-up apresentará a ferramenta.


Exemplo de dica


Continue clicando em Avançar   até a página número 4 e selecione a versão do foguete chave (Pessoal é grátis para usar e Business é pago) que você gostaria de configurar.


Seleção de versão


Esse é todo o esforço exigido de você. Esteja pronto para receber dicas e notificações incríveis sobre teclas de atalho enquanto você trabalha em documentos do MS Office. Um exemplo é mostrado na imagem abaixo. Recebi isso quando estava trabalhando em um documento do MS Word.


Notificação de dica



 

NAVEGADOR DE ATALHO

Como já mencionei, você pode navegar na ferramenta para encontrar mais teclas de atalho. Para abri-lo, navegue até o ícone da bandeja do sistema e clique na opção Navegador de atalho . Alternativamente, use o tecla Windows + K .


Navegador de atalho


Na interface, você pode escolher qualquer um dos quatro aplicativos (Word, Excel, PowerPoint e Outlook) e inserir strings de consulta para os atalhos que procura. Eu tentei alguns deles e aprendi coisas realmente legais e novas.


Interface de navegação E1339501837352


Se você gosta de ajustar as opções de notificações, pode navegar até Configurações -> Opções e marcar / desmarcar o que deseja.


Opções de configuração


Além disso, você pode definir manualmente para a maioria dos atalhos (não sei por que a opção não está disponível para todas as entradas) se deseja ativar / desativar a notificação ou mantê-la automática.


Tipo de Notificação


Outra coisa interessante são as Estatísticas Globais que você pode acessar clicando no ícone de globo na parte superior esquerda da interface. Isso monitora os aplicativos quando você está trabalhando neles e mantém um registro dos cliques do mouse e dos atalhos que você usou ou desperdiçou.


Estatísticas de história


Ele mantém uma pontuação do teclado que permite saber sua eficiência com o teclado. Com o tempo, ele também marca alguns atalhos como Mastered (quando você executa essa ação usando o atalho em vez de desperdiçar cliques do mouse).


CONCLUSÃO

Desde que comecei a usar o Key Rocket, descobri muitas combinações de teclas novas e interessantes. Se você planeja dominar o mesmo, não se esqueça de compartilhar as dicas com as quais você será notificado. Vamos torná-lo uma experiência coletiva em nossa seção de comentários.

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